BAM kiest brancheoplossing van CTB xRM voor uitrol Office 365

BAM aan de slag met Provisioning for Office 365 van CTB

Door Bas Bergsma
Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedIn

Koninklijke BAM Groep nv zet Provisioning for Office 365 in om in- en externe samenwerking en kennisdeling beter te organiseren. Deze CTB brancheoplossing maakt het mogelijk om SharePoint Online op grote schaal en beheersbaar uit te rollen. Dankzij de nieuwe toepassing kunnen BAM-medewerkers en externe partijen sneller reageren en wordt informatie gestructureerd opgeslagen.

Provisioning for Office 365 automatiseert het proces van het verstrekken van projectsites in SharePoint. Met Provisioning worden alle regels, autorisaties, documentstromen en workflows die een bedrijf hanteert voor projecten in een template vastgelegd, zodat dergelijke projectsites gemakkelijk door BAM-medewerkers kunnen worden gerealiseerd zonder tussenkomst van IT. In de komende maanden worden in totaal vijftien templates gebouwd. BAM heeft gekozen voor een gefaseerde aanpak. Verschillende BAM-bedrijven gebruiken inmiddels gestructureerde SharePoint-templates voor projecten en kennissites.

Enige off-the-shelf Office 365-product

Jeroen Bestebreurtje van BAM ICT zegt over de samenwerking: “BAM was op zoek naar een goede tool voor provisioning om uniformiteit bij de uitrol van projecten te bereiken. Voor het selectieproces hadden we een aantal eisen opgesteld. De oplossing van CTB overtrof onze verwachtingen. Zo was het voor ons belangrijk om zelf eenvoudig templates te kunnen toevoegen en aan te passen. De oplossing van CTB biedt deze mogelijkheden. Daarnaast is dit het enige off-the-shelf Office 365-product dat gelijk klaar was voor gebruik. Hierdoor konden we snel aan de slag.”

Niet alleen de uniformiteit wordt bereikt, maar ook aanzienlijke tijdwinst

Yuri Ramdhani, Managing Director van CTB xRM: “BAM werkt projectmatig, hierbij speelt goed informatiebeheer een grote rol. Informatie wordt per project verwerkt, de hoge informatie-intensiteit en vele rollen brengen een hoop complexiteit met zich mee. Zonder vastomlijnde templates gaat dit vaak ten koste van uniformiteit. Met Provisioning for Office 365 wordt dit verholpen. Door het snel aanmaken van nieuwe projectsites in SharePoint en de daaraan verbonden regels te automatiseren kunnen teams onafhankelijk van IT nieuwe projecten starten die voldoen aan alle gestelde eisen. Zo wordt niet alleen de uniformiteit bereikt waarnaar BAM op zoek is, maar wordt ook aanzienlijke tijdwinst geboekt.”

Faalkosten in techniek en bouw terugdringen met Office 365

Gratis eBook

Faalkosten in techniek en bouw terugdringen met Office 365

De economie trekt aan en dat is direct terug te zien in de cijfers van bedrijven in de techniek en bouw. Maar er liggen enkele obstakels op de weg, waardoor bedrijven niet volledig profiteren van de kansen die zich aandienen.

Lees meer over faalkosten reduceren met Office 365 oplossingen.